Question sur les finances des écoles par ChrisdeLorraine

Publié le par isa

Régulièrement, sur ce site, reviennent des soucis financiers pour les écoles. Je me souviens avoir lu que pour certains collègues il était parfois difficile d’acheter les albums proposés ici par manque d’argent. Je me dis alors qu’il faut peut-être proposer des idées pour enrichir les écoles. Je sais aussi que parfois le sujet de l’argent est tabou ( ???). La subvention municipale par enfant dépend des communes, c’est sûr. Sur la circonscription, ça va du simple au triple selon les communes. Je sais aussi, par expérience, que cela dépend aussi des directeurs/directrices et des relations au sein des écoles. Mais je veux rester optimiste et me dire qu’il y a toujours moyen de négocier avec le sourire, non ? Qu’en penses-tu ? 

Voici d’où vient l’argent de notre école : 

-40€ annuel par enfant, subvention municipale avec laquelle nous achetons tout le matériel scolaire sur différents catalogues (papeterie, peinture, ciseaux, crayons, feutres, colles, fourniture du bureau…..). En tant que directrice, je laisse 30€ aux collègues et elles font leurs commandes où elles veulent et ce qu’elle veulent et les 10€ restant, j’achète tout ce qui est commun (gouache, rouleau de kraft, cahier d’appel, enveloppes, scotch, papier affiche de couleur ou canson…)

-Coopérative demandée aux familles : 15€/enfant/année scolaire

-Chaque sortie de proximité et non régulière(cinéma, venue de spectacle…), on demande une participation de 2€ aux familles.  Le reste est pris en charge par la coop. Le transport en bus à l’intérieur de  la communauté de commune, s’il y a besoin, est pris en charge par la commune (2 ou 3 bus par an maxi). 

-La municipalité finance la moitié du transport lors du voyage de fin d’année (on est isolé en région rurale donc à chaque sortie, c’est loin et il y a toujours environ 1000€ de bus (2 bus pour 3 classes) . La mairie finance donc 500€ 

-Un marché de Noël (vendredi dernier !!!!). Chaque enfant a fabriqué deux objets que l’on vend 3€ l’objet ou 5€ les deux. On demande aux familles de confectionner des pâtisseries salées ou sucrées et on les vend 0,50€ la belle part. On vend aussi boissons chaudes (café/thé) et boissons froides (oasis, coca, sirop/eau) à 0,50€ le petit gobelet. On ouvre une pêche aux cadeaux (1€ la pêche) et le jeu de la queue de l’âne (0,50€ la partie et on gagne une papillote). Je viens de faire le bilan financier, ça a rapporté un bénéfice de 370€ pour 3 classes. C’est très bien. 

-La vente d’un objet tout fait (cette année, c’est un torchon –  http://www.initiatives.fr/creations/torchon-decoratif-classique-3248-produit ). On le vendra au moment de la fête des mamies pour un plus grand impact. 

-A Carnaval, (ici on le fête le 21 mars car à mardi gras, il fait trop froid ici  pour défiler dehors déguisés), le club photo du village vient photographier les enfants déguisés en individuel et en groupe et en frère/sœur. La mairie nous imprime en couleur en petit (4 photos sur une A4) ces photos, on les affiche et les parents commandent en format 13x15 ou 20x30. Puis nous on les développe en format premium soit 20x30 (vendu 4€) soit 13x15 (vendu 2€). C’est une action qui marche super bien, les familles adorent et commandent beaucoup (pour les parrains/marraines, mamies/papis…). Et le club photo du village ne nous facture rien. Les photos sont super car le club photo les retravaille et nous met un fond sympa derrière l’enfant. Chaque année un thème de Carnaval (2014 : les animaux, 2015 : les contes, 2016 : le voyage ou une couleur, on ne sait pas encore)

-En mars, depuis 2 ans, les parents élus organisent un repas au profit de la coopérative scolaire. Sur un thème (2014 :années 80, 2015 : dessins animés et histoires d’enfants, 2016 : les voyages, le monde). La 1ère année, on a eu environ 150 personnes, l’an dernier environ 220 personnes. Repas gratuit pour les enfants de l’école et les moins de 5 ans, 10€ pour les autres enfants et 15€ pour les adultes. Bénéfice entre 1100 et 1300€. Les parents élus ou non organisent des ateliers déco en rapport avec le thème des après-midi à l’école pour fabriquer en récupération la déco de la salle. La mairie nous prête gratuitement la salle des fêtes de la commune le soir du repas. Un papa DJ offre ses services. Un employé communal nous fabrique le dessert gratuitement et participe au service. Les parents élus ou non, participent au service, à la déco, au rangement… On organise une tombola ce soir-là avec des lots récupérés exclusivement sur les entreprises locales (pharmacie, vendeur de vin, coiffeur, esthéticienne, chausseur….) 3 entreprises locales de chauffage, plombier et garagiste nous font un don assez important en espèces (la coop a le droit de recevoir des dons en espèces et en échange l’OCCE fait un reçu fiscal aux entreprises). En tant qu’enseignant, on aide comme on peut et dans la mesure de nos disponibilités. Mais honnêtement, on ne fait pas grand-chose. En tant que directrice, je gère juste les fonds et ouvre l’école pour les ateliers. Aucun autre travail pour moi !

-En juin, traditionnelle photo de classe prise en extérieur (si possible) par un photographe professionnel. Ça marche bien. 

-Pour le voyage de fin d’année, on fait notre budget puis on retire ce que la mairie finance. On fait un tarif par enfant et on divise par 2 ce tarif. On rédige alors un mot pour les familles pour expliquer où on va, ce qu’on fait, ce qu’on y apprend. On note bien le coût total du voyage, la participation de la municipalité et on ajoute la phrase : « Nous vous demandons une participation minimum de ….€. Le reste sera pris en charge par la coopérative scolaire. » Et nous avons un grand nombre de familles qui paient + que ce qu’on leur demande parce qu’ils comprennent bien que la coop paie le reste. Certaines familles paient la totalité du voyage pour leur enfant. D’autres donnent juste 1 ou 2€ de +. 

-En fin d’année, on fait une fête d’école totalement gratuite, où on ne vend rien du tout. Petit spectacle, gouter confectionné par les enfants et mangé avec les familles. Je crois que c’est important aussi de ne pas toujours demander de l’argent et de faire des trucs juste comme ça. 

 

En fin d’année, je fais un bilan financier (résumé des recettes et dépenses principales) avec remerciements et je note tout ce qu’on a acheté pour les enfants et on prévoit toujours un gros achat conséquent bien visible (vélos, véhicules, maisonnette jeu dehors, outils de jardin, gros matériels de motricité….) et je mets des photos des achats sur le blog de l’école. Je pense que c’est important que les familles voient à quoi sert l’argent qu’ils ont donné. J’essaie d’utiliser tout l’argent récolté pour l’année en cours. Je ne garde qu’un minimum sur le compte de la coop et chaque année on repart à quasi 0. 

En début d’année, en classe de PS, je passe 10 minutes de ma réunion de rentrée pour expliquer le fonctionnement financier d’une école. (locaux + entretiens+ ATSEM municipaux, enseignants payés par l’état, aucune subvention ministérielle ou autre…)Les parents sont souvent très étonnés de ce fonctionnement car souvent ils ne savent pas que finalement ce sont eux qui financent l’école pour un grande majorité (impôts locaux, participation aux acticités…) et je crois que c’est important de leur dire au début de la scolarité de leurs enfants. 

 

Je crois que je n’ai rien oublié. Et les autres écoles, vous faites quoi ?

Question sur les finances des écoles par ChrisdeLorraine

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Steph 18/12/2015 22:22

Merci d'avoir pris le temps de nous expliquer ton fonctionnement. Je ne suis pas directrice mais je vais soumettre certaines de tes idées à mon équipe. Bonnes vacances et bonnes fêtes de fin d'année.

Mimiloute 13/12/2015 20:19

Bravo!!!

Et des idées à retenir comme le repas...

Nous c'est à peu près pareil...

On organise également un loto qui marche très bien... Le + aussi de cet événement c'est qu'il implique des personnes autre que les parents (ils n'ont ainsi pas l'impression qu'on leur demande toujours de l'argent!!!)...
Et l'idée de Carnaval, super chouette aussi! Je crois que je vais le proposer...