école petite section

Classe de PS: 
J'ai des ateliers autonomes dans ma classe. 
Ils sont inspirés de Montessori pour certains, mais pas tous. Ils participent à ces ateliers le matin par demi groupe avec l'aide maternelle. Pendant ce temps je pars en motricité avec l'autre demi groupe.
Je fonctionnne beacoup par groupe de besoin. Il y a les groupes de couleur, et les groupes multicolors (groupe de besoin. J'appelle les enfants un par un)
Cette organisation me convient très bien: motricité en groupe de besoin et avec 14 enfants....
Je me pose beaucoup plus de questions quant à mon "plan de travail" ou atelier autonome... 
Je laisse une trace (feuille de route où l'enfant tamponne son activité lorsque l'adulte l'a validé)....
Est ce utile cette feuille de route...? L''an dernier je n'en avais pas, mais je n'étais pas satisfaite car je ne savais pas ce que chacun avait fait ou non, réussit ou non... 
J'ai trois niveaux de difficulté pour ce plan de travail.... 
Pour les ateliers "libres", en début d'année j'ai tenté les ateliers oû chacun va oû il le souhaite en s'inscrivant , puis passe à un autre atelier quand il a terminé.... C'était un peu dur.... surtout pour les inscriptions... (Les uns oublient de s'inscrire, les autres enlèvent les etiquettes et les rangent avant la fin!!!!:))))) 
J'avais un peu l'impression d'être l'animatrice qui aide chacun à se diriger.... Mais c'est peut être aussi notre rôle. (J'ai plutôt l'habitude d'être avec un groupe et les autres groupes sont en autonomie à une table....)
Mes grandes questions: 
1. Comme Christelle: " l'organisation matérielle car j'aimerais que ce soit plus clair pour ranger les activités qui sont prévues et trouver un bon système pour que les enfants marquent leur présence."
2.les moments de pagaille entre deux activités 
3. faire une feuille une route ? ou laisser libre les enfants?


Merci Isa pour tous ces partages qui nous aident dans notre pratique!